Inventario físico: qué es y cómo se aplica
Es la verificación de existencias reales mediante conteo y comparación con los registros del sistema. Puede abarcar productos o activos y debe establecer un momento de referencia y un procedimiento para investigar diferencias.
Un ejemplo en la operación
Un equipo cuenta mercancía por zona con códigos de barras o RFID. Las diferencias se revisan antes de autorizar ajustes, separando errores de captura, movimientos pendientes y faltantes.
Buenas prácticas para adoptarlo
Definir alcance y responsables; controlar movimientos durante el conteo; realizar reconteos de diferencias; conservar evidencia y autorización de ajustes. La tecnología acelera captura, pero no reemplaza la conciliación.
De la definición a tu proceso
Antes de elegir equipos o software, define el evento que necesitas registrar, las personas que lo ejecutarán y la información que debe llegar a tus sistemas. El alcance, la integración y las pruebas deben responder a tu operación real.